o 送信先リスト
○「送信先リスト.xltx」の「送り先作成」シート
赤枠:添付ファイルとなる情報を入れます。拡張子付で入れてもいいです。
青枠:「宛先」シートの何番目に反映するかです。数字で入力し、1番目のシートの場合省略してもOKです.
緑枠:緑枠内に相手の名前を入れます。アドレス帳ボタンを押して、リストでダブルクリックすると相手の名前が反映されます。
黄枠:添付ファイルが不要な場合、チェックを外します。
※このシートは必ず使わなければならないものではありません。
※複数の相手にそれぞれ違う添付ファイルを送信したい時便利です。
○「送信先リスト.xltx」の「宛先F」シート
@プリンタ名:FAX送信するプリンタ名を入力します。
A判定:送信済みとなった場合、「済」が表示されます。
B日時:送信済みとなった場合、送信済み時間が表示されます。
C宛先:相手の名前を入れます。アドレス帳ボタンを押して、リストでダブルクリックすると相手の名前・FAX番号が同時に反映されます。
DFAX番号:相手のFAX番号を入れます。アドレス帳ボタンを押して、リストでダブルクリックすると相手の名前・FAX番号が同時に反映されます。
Eシート名:シート名を入力します。シート名は複数の場合は「;」で区切ります。
F毎回ダイアログを表示する:送信毎にダイアログで確認します。
G送信履歴を保存する:送信履歴を「送信先リスト.xltx」と同じディレクトリ内にフォルダを作成し、その中にExcelファイルとして保存されます。
H対象タイルを一度開き印刷品質を統一する:ページ設定の印刷品質が原因で送信がうまくいない場合チェックをオンにします。
I毎回毎回自分でEnterする:送信ダイアログが表示される度に確認しながらEnterキーで送信する場合にオンにします。
J差込内容:差込たい内容を記入します。
○シートについて
シートはどのシートもエクセル上で「シートの又はコピー」機能で自由にコピーできます。
本文の内容が変わる場合、シートも変えるとベストです。
○Outlookの代理送信機能について:
Outlookで設定している既定のアドレスも相手のメールソフトによっては表示されます。
任意差出人で入力したアドレスがOutlookのアドレス帳にあらかじめ登録されている必要があります。
BASPの送信形式を選んだ場合は任意で設定したアドレスのみで相手には自信のアドレスは表示されません